İşinizi Kesintiye Uğratmamanın Yöntemleri — ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi
Kurumlar faaliyetlerini sürdürürken sadece normal ve rutin durumları düşünerek hayatlarına devam etmemelidir. Aynı zamanda istenmeyen, acil olarak adlandırılabilecek durumlar iş hayatında dikkate alınmalı ve bu durumlar ile karşılaşıldığında yapılacaklar hazırda bulundurulmalıdır. Burada temel amaç şirketin faaliyetlerinin kesintiye uğratılmamasıdır.
Günümüzde bir çok global firma tedarikçilerinden de iş süreklilik planı adında acil durum senaryolarını talep etmektedirler. Bu plan acil durum planı ile karıştırılmamalıdır. Bu planın amacı iş güvenliği önlemlerinden çok ana hizmet/üretim sürecinin alternatif yollar ile devam ettirilmesini sağlamaktır. Örneğin kiralık bir tesiste üretime devam edilmesi, birden fazla lokasyon var ise diğer lokasyonda hizmet/üretime devam edilmesi gbi.
İş Süreklilik Planları hazırlandıktan sonra periyodik olarak gözden geçirilip yenilenmeleri gerekmektedir. Çünkü günümüzün değişen dünyasında özellikle iş sürekliliği çok önem teşkil etmekteki bir çok müşteriniz onların süreçlerini aksattığınızda sizi tahmin ettiğinizden çok hızlı bir şekilde terk edecektir.
Yukarda da bahsettiğimiz gibi kurumsal firmaların sizlerden iş süreklilik planlarını istemeleri sizi daha kurumsal yapmaya çalışmak değil, sizin onların işlerini aktarmayacak şekilde hazırlıklı olmanızdır.
Özet olarak iş süreklilik planı sadece işin duraksamamasına odaklanır ve muhtemel aksiyonları hazırda bekletir.
ISO Tarafından ISO 22301 standardı ile de İş Sürekliliği Yönetim Sistemi adı altında yapılması gerekenler tarif edilmiştir. Özetle;
- Atıf Yapılan Standartlar
- Terimler ve Tarifler
- Kuruluşun Yapısı
- Kuruluş ve içeriğini ve yapısını anlamak
- İlgili tarafların beklentileri ve gereksinimlerini anlamak
- İş sürekliliği yönetim sisteminin kapsamını belirlemek
- İş sürekliliği yönetim sistemi
- Risk ve fırsatların tanımlanması eylemleri
- İş sürekliliği hedefleri ve ulaşmak için planlar
- Kaynaklar
- Yeterlilik
- Farkındalık
- Operasyonel planlama ve kontrol
- İş etki analizi ve risk değerlendirme
- İş sürekliliği stratejisi
- İş sürekliliği süreçlerinin kurulması ve uygulanması